Konkurs Polonijny

Po pięcioletniej przerwie do budżetu Kancelarii Senatu wracają środki przeznaczone na realizację zadań na rzecz Polonii i Polaków mieszkających za granicą – w kwocie 10 milionów zł. Marszałek Senatu ogłosiła konkurs ofert na realizację zadań publicznych „Senat – Polonia 2024”.

Ogłoszenie o konkursie     Zmiana ogłoszenia o konkursie

Główne kierunki działań na rzecz Polonii i Polaków za granicą w roku 2024 to: aktywizacja młodego pokolenia Polaków mieszkających za granicą; wzmacnianie pozycji środowisk polskich i polonijnych w krajach zamieszkania i rozwój struktur polonijnych; działania na rzecz Polaków na Wschodzie; edukacja polonijna; kultura i promocja Polski oraz zachowanie polskiego dziedzictwa kulturowego i historycznego za granicą. Składane w konkursie oferty zadań muszą wpisać się w jeden ze wskazanych kierunków działań.

Wykaz kierunków

Kierunki działań na rzecz Polonii i Polaków za granicą oraz zasad zlecania realizacji zadań publicznych w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą w 2024 roku

Sposób składania ofert

•    na adres e-mail: Wnioski.Polonia2024@senat.gov.pl
•    za pośrednictwem platformy ePUAP (/Kancelaria_Senatu/SkrytkaESP)
•    na adres Kancelarii Senatu do doręczeń elektronicznych (PL-20189-46019-DVEJA-29)

Uwaga: nie ma limitu ofert składanych przez wnioskodawcę. Oferta musi dotyczyć jednego, głównego kierunku działań.

Termin składania ofert
18 marca 2024 r. do 22 kwietnia 2024 r.

Podmioty uprawnione do składania wniosków
Podmioty uprawnione do składania wniosków są wymienione w  art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571).

Uwaga: Podmiot uprawniony do składania wniosków, o którym mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571) musi być zarejestrowany w Polsce. Nie ma możliwości bezpośredniego składania wniosków przez organizacje polonijne z siedzibą za granicą.

Termin rozpoczęcia i zakończenia zadania publicznego:
1 stycznia 2024 r. – 31 grudnia 2024 r.

Zasady oceny ofert
W ogłoszeniu o konkursie są określone kryteria oceny ofert i waga poszczególnych kryteriów ocenianych przez komisję konkursową. Komisja, oprócz wskazania rekomendacji w zakresie finansowym, wskaże również liczbę punktów przyznanych poszczególnym ofertom.

Warunki finansowe
Dofinansowanie projektów dopuszczalne jest w kwotach minimum 50.000 zł i maksymalnie 200.000 zł.
Udział środków z dotacji nie może przekraczać 95%, a minimalny wkład wnioskodawcy musi wynosić 5% całkowitej wartości projektu.

Wzór oferty wraz z załącznikiem
Uwaga: Oferta składa się z 2 plików: opisowa część znajduje się w pliku .doc, natomiast część finansowa wniosku (V. KALKULACJA KOSZTÓW REALIZACJI ZADANIA) znajduje się w formularzu kalkulacyjnym - xlsx. Oba te pliki stanowią integralną część oferty.

Wzór oferty (doc)      Załącznik do oferty (xlsx)

Wymagane jest podpisanie, a następnie złożenie dokumentów, w oryginalnym formacie pliku, pobranym ze strony internetowej, tj.
1) oferty realizacji zadania publicznego w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą - z rozszerzeniem doc, docx;
2) załącznika do oferty (Tabele dotyczące kalkulacji kosztów realizacji zadania (części V.1, V.2 i V.3 oferty ) - z rozszerzeniem xls, xlsx.

Szczegółowe Informacje o sposobie przygotowania i złożenia ofert na realizację zadań w Konkursie są dostępne w pliku.

Instrukcja techniczna przygotowanie i złożenie oferty - Instrukcja (pdf)

Zasady oceny ofert
W ogłoszeniu o konkursie są określone kryteria oceny ofert i waga poszczególnych kryteriów ocenianych przez komisję konkursową. Komisja, oprócz wskazania rekomendacji w zakresie finansowym, wskaże również liczbę punktów przyznanych poszczególnym ofertom.

Uwaga: Jeżeli oferta zostanie złożona do dnia 5 kwietnia 2024 r. z błędami/brakami formalnymi poinformujemy  o tym Oferenta. Złożenie oferty po tym terminie nie gwarantuje informacji z naszej strony o niespełnieniu wymagań formalnych. Po upływie terminu składania ofert nie można poprawić oferty, możliwe jest wyłącznie uzupełnienie w zakresie załączników, o których mowa w części VIII  wzoru oferty (np. statut, pełnomocnictwo). Do końca terminu składania ofert można złożyć nową ofertę informując o wycofaniu poprzedniej.

Inne ważne informacje
Pytania dotyczące konkursu należy przesyłać na adres konkursu:  z podaniem w tytule nazwy konkursu oraz nazwy organizacji. Została także uruchomiona infolinia pod numerem: 22 694 99 22 czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 15:00.

Ważne dokumenty:

Ogłoszenie o konkursie
Uchwała Prezydium Senatu z 6 marca 2024 r. w sprawie kierunków działań na rzecz Polonii i Polaków za granicą oraz zasad zlecania realizacji zadań publicznych w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą w 2024 roku
Zarządzenie nr 14 Szefa Kancelarii Senatu z dnia 8 marca 2024 r. W sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego w zakresie opieki Nad polonią i Polakami za granicą
Informacja o sposobie przygotowania i złożenia ofert na realizację zadań publicznych w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą w 2024 r. w konkursie ofert ogłoszonym przez Marszałka Senatu w dniu 11 marca 2024 r.
Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych w zakresie rozpatrywania ofert na realizację zadań publicznych w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą
Wzór oferty
Załącznik do oferty