Prezydium przyjęło do wiadomości informację o stanie rozliczeń dotacji udzielonych w 2002 roku na podstawie decyzji Prezydium Senatu przez kancelarię na wspieranie Polonii i Polaków za granicą. Kancelaria skierowała do podmiotów, które pobrały nadmierne dotacje lub wykorzystały je niezgodnie z umową, żądanie zwrotu nienależnych środków do budżetu państwa. Zauważono, że gdyby zmiany zakresu realizowanej działalności były w obowiązującym trybie uzgodnione z Kancelarią Senatu, nie zachodziłaby konieczność zwrotu środków. Nieraz bowiem konieczność zwrotu wynika jedynie z uchybień formalnych bądź potwierdzania wydatków dokumentami niespełniającymi wymagań ustawowych. W żadnym jednak z zaistniałych wypadków szef kancelarii, będący dysponentem części budżetowej, nie jest uprawniony do umorzenia zaległości. Prezydium wyraziło zgodę, aby nie nadawać biegu wnioskom o dotacje, dopóki jednostki nie rozliczą się z dotacji otrzymanych w 2002 r.

Prezydium wyraziło zgodę na zorganizowanie w Senacie wystawy związanej z przygotowywanym przez Komisję Emigracji i Polaków za Granicą projektem uchwały Senatu w sprawie uczczenia pamięci Mikołaja Kopernika. Wystawa, organizowana przez Towarzystwo Naukowe Płockie, zademonstruje oryginały dzieł Mikołaja Kopernika, Jana Heweliusza oraz Kazimierza Siemienowicza pochodzące ze zbiorów Biblioteki im. Zielińskich Towarzystwa Naukowego Płockiego. Zgodzono się, by wystawa starodruków była czynna przez trzy dni: 21, 22 i 23 października 2003 r. Pierwszy dzień wystawy dałby możliwość jej obejrzenia wycieczkom szkolnym, drugi i trzeci zaś - możliwość jej zwiedzenia ogranicza posiedzenie Senatu. 22 października przewiduje się uroczyste otwarcie wystawy z udziałem zaproszonej młodzieży - reprezentantów 9 szkół ponadpodstawowych z woj. mazowieckiego noszących imię Mikołaja Kopernika. Z młodzieżą spotka się senator Zbigniew Kruszewski (inicjator wystawy i prezes TNP), planuje się zajęcia organizowane przez Biuro Informacji i Dokumentacji oraz obiad dla tej grupy uczniów. Zaakceptowano przedstawione koszty: renowacji gablot (1000 zł), wydania folderu (1000 zł) oraz obiadu (1000 zł).

Prezydium zapoznało się ze wstępnym projektem obchodów 15-lecia odrodzonego Senatu. Wstępnie zaakceptowano przedstawione kalendarium imprez z uwagą, że niektóre terminy i tematy mogą się zmienić. Marszałek Longin Pastusiak wyraził wątpliwość odnośnie do przewidzianej daty (31.05-1.06) spotkania Stowarzyszenia Senaty Europy w Warszawie. Uzgodniono, że w Pradze zaproponowana będzie data 24-25.05.2004 r. spotkania w Warszawie. W związku z planowaną wystawą "Pięć kadencji Senatu RP" również należałoby salę posiedzeń zorganizować odpowiednio wcześniej. Główny dzień uroczystości przewidziany jest na 2 lipca jako najbliższy rocznicowej daty pierwszego posiedzenia odrodzonego Senatu (4 lipca 1989 r.).

Prezydium przyjęło do wiadomości informację o konieczności dokonania przesunięć:

a) w zadaniach programowych (bez zmiany wysokości przyznanych kwot ):

- Fundacji "Pomoc Polakom na Wschodzie" - aneks do umowy nr 37 z dnia 18 czerwca 2003 r. Media elektroniczne dla środowisk polskich na Wschodzie w części zakup sprzętu komputerowego z oprogramowaniem i zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania komputerowego - środki trwałe - uzupełnienie pozycji adresat o kraj Polska w związku z koniecznością zakupu sprzętu komputerowego na potrzeby stworzonego przez fundację i uruchomionego w lipcu br. internetowego serwisu informacyjnego "Polska - Polacy",

- Fundacji "Pomoc Polakom na Wschodzie" - aneks do umowy nr 39 z dnia 28 lipca 2003 r. Wspieranie aktywizacji gospodarczej Polaków na Wschodzie - przesunięcie terminu realizacji części zadania (dokonanie korekty kwot uruchamianych do realizacji zgodnie ze skorygowanym załącznikiem),

- Pomorskiego Towarzystwa Przyjaciół Dzieci z Gdańska - zmiana warunków rozliczenia odnośnie do transportu i wyżywienia zaproszonych dzieci (zgodnie z pismem z 27.08.br.)

b) w zadaniach inwestycyjnych Stowarzyszenia "Wspólnota Polska" we wnioskach w sprawie zmian zakresów rzeczowych:

- remontu Biblioteki Polskiej w Paryżu (zgodnie z pismem z dnia 26.08.br.),

- remontu Szkoły Średniej w Białej Wace, w rej. solecznickim na Litwie (zgodnie z pismem z dnia 26.08.br.),

- przedsięwzięcia inwestycyjnego pn. "Szkoła średnia i podstawowa im. Jana Pawła II w Wilnie na Litwie" (zgodnie z pismem z 26.08. br.),

- partycypacji w kosztach rozbudowanej Szkoły Polskiej w Rydze na Łotwie (zgodnie z pismem z 2.07.br.).

Przedyskutowano sprawę oświadczeń składanych przez niektórych senatorów po zakończeniu obrad. Rozważono możliwość regulaminowego uściślenia liczby składanych oświadczeń lub/i czasu przeznaczonego na ich wygłoszenie.

Wyrażono zgodę na zorganizowanie przez Komisję Ustawodawstwa i Praworządności posiedzenia wyjazdowego 30 września br. w Siedlcach. Celem posiedzenia jest zapoznanie członków komisji z prezentacją podjętej próby rozwiązań systemowych w dziedzinie orzekania środków probacji, kar alternatywnych, organizacji ich wykonania i nadzoru w ścisłej współpracy pomiędzy sądami powszechnymi, samorządem terytorialnym, instytucjami rządowymi, organizacjami pozarządowymi, kościelnymi oraz użytku publicznego. Posiedzenie to nie pociąga skutków finansowych dla Kancelarii Senatu.

W odpowiedzi na zaproszenie skierowane do marszałka L. Pastusiaka przez Jana Kobylańskiego, prezesa USOPAŁ i Związku Polaków w Argentynie, na V kongres USOPAŁ, który odbędzie się 21-23 listopada br. w Posadas w Argentynie, oraz odsłonięcie pomnika Jana Pawła II, ufundowanego z pomocą Senatu, prezydium zdecydowało, iż w kongresie oraz w uroczystościach wezmą udział: przewodniczący Komisji Emigracji i Polaków za Granicą senator Tadeusz Rzemykowski oraz dyrektor generalny Piotr Miszczuk.

Stwierdzono, że jeszcze w tym roku kalendarzowym należałoby zorganizować "dzień otwarty" w Senacie.