Tekst ujednolicony oprac. na podst.:
zarz. nr 9 z 13.06.2016 r.
zarz. nr 21 z 13.02.2017 r.
zarz. nr 34 z 12.05.2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 9
SZEFA KANCELARII SENATU
z dnia 13 czerwca 2016 r.
w sprawie udostępniania informacji publicznej oraz udostępniania i przekazywania informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania

Na podstawie art. 99 ust. 1 uchwały Senatu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 23 listopada 1990 r. – Regulamin Senatu (M. P. z 2015 r. poz. 805 oraz z 2016 r. poz. 442), zarządza się, co następuje:

 

§ 1.

1. Dokumenty i inne informacje dotyczące działalności Senatu i jego organów oraz Kancelarii Senatu stanowiące informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058, z późn. zm.) lub informację sektora publicznego w rozumieniu ustawy z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. z 2016 r. poz. 352), zamieszczane są na senackiej stronie internetowej, w zakresie określonym w ust. 2 lub uzgodnionym z Szefem Kancelarii Senatu.
2. Na senackiej stronie internetowej zamieszczane są:
   1. uchwały Senatu;
   2. uchwały Prezydium Senatu;
   3. druki senackie;
   4. opinie o ustawach uchwalonych przez Sejm, o projektach ustaw i uchwał wnoszonych do Marszałka Senatu oraz inne opinie sporządzane dla potrzeb Senatu i jego organów w związku z procesem legislacyjnym;
   5. ekspertyzy, opinie prawne i propozycje rozwiązań prawnych przedkładane komisjom przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową;
   6. uwagi przedstawiane komisjom w ramach konsultacji społecznych;
   7. informacje, o których mowa w art. 16 ust. 1 i 18 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. Nr 169, poz. 1414, z późn. zm.);
   8. informacje o petycjach i trybie ich rozpatrywania;
   9. dane, o których mowa w art. 18 ust. 3a i art. 23 ust. 4a ustawy z dnia 9 maja 1996 r. o wykonywaniu mandatu posła i senatora (Dz. U. z 2015 r. poz. 1605, z późn. zm.);
   10. informacje zawarte w Rejestrze Korzyści prowadzonym na podstawie art. 35a ustawy wymienionej w pkt 9;
   11. porządki obrad Senatu i ich projekty;
   12. sprawozdania stenograficzne z posiedzeń Senatu;
   13. porządki obrad komisji senackich;
   14. zapisy stenograficzne z posiedzeń komisji senackich;
   15. oświadczenia majątkowe senatorów.
3. W przypadku zamieszczenia na senackiej stronie internetowej informacji sektora publicznego mającej cechy utworu lub przedmiotu praw pokrewnych, w odniesieniu do której Kancelarii Senatu nie przysługują autorskie prawa majątkowe lub prawa pokrewne umożliwiające jej udostępnienie w celu ponownego wykorzystywania, należy w miejscu udostępnienia informacji na tej stronie poinformować o ograniczeniach jej dostępności wynikających z ochrony praw własności intelektualnej.

 

§ 2.

Sprawy związane z udostępnianiem informacji publicznej na wniosek oraz przekazywaniem informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania prowadzi Biuro Analiz, Dokumentacji i Korespondencji, które w szczególności:

1. udziela odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej oraz na wnioski o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego, zwane dalej "ponownym wykorzystywaniem";
2. powiadamia wnioskodawcę o wysokości opłaty z tytułu dodatkowych kosztów udostępnienia informacji publicznej;
3. sporządza i składa wnioskodawcy ofertę zawierającą warunki ponownego wykorzystywania lub informację o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie;
4. przygotowuje projekty decyzji Szefa Kancelarii Senatu w sprawie:
5. odmowy udostępnienia informacji publicznej,
6. umorzenia postępowania o udostępnienie informacji publicznej,
7. odmowy wyrażenia zgody na ponowne wykorzystywanie,
8. warunków ponownego wykorzystywania lub wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie w przypadku wniesienia sprzeciwu od oferty, o której mowa w pkt 3.

§ 3.

1. Biuro Analiz, Dokumentacji i Korespondencjiwystępuje do biura właściwego ze względu na zakres działania, zwanego dalej "właściwym biurem", o przekazanie w wyznaczonym terminie informacji objętych wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej lub wnioskiem o ponowne wykorzystywanie.
2. Właściwe biuro niezwłocznie przekazuje do Biura Analiz, Dokumentacji i Korespondencjiinformacje objęte wnioskiem, o którym mowa w ust. 1, lub inne informacje niezbędne do prowadzenia spraw, o których mowa w § 2, w szczególności:
3. o konieczności odmowy udostępnienia informacji publicznej lub odmowy wyrażenia zgody na ponowne wykorzystywanie;
4. o braku możliwości udostępnienia informacji publicznej w sposób lub w formie określonych we wniosku;
5. o braku możliwości udzielenia odpowiedzi na wniosek w wyznaczonym terminie, o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim przekaże informacje.
6. o konieczności poniesienia dodatkowych kosztów związanych ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia informacji publicznej wraz z informacjami niezbędnymi do ustalenia wysokości opłaty, o której mowa w § 2 pkt 2;
7. o konieczności poniesienia dodatkowych kosztów związanych z przygotowaniem w określony sposób informacji sektora publicznego wraz z informacjami niezbędnymi do ustalenia wysokości opłaty, o której mowa w § 2 pkt 3;
8. dotyczące warunków ponownego wykorzystywania informacji objętych wnioskiem;
9. niezbędne do sporządzenia projektu uzasadnienia decyzji, o której mowa w § 2 pkt 4 lit. a, c i d.
10. Przekształcenie informacji w formę wskazaną we wniosku dokonywane jest przez Biuro Analiz, Dokumentacji i Korespondencji.

 

§ 4.

Dyrektor Biura Analiz, Dokumentacji i Korespondencjiwystępuje do Szefa Kancelarii Senatu o zatwierdzenie wysokości opłaty, o której mowa w § 2 pkt 2 lub 3, odpowiednio przed powiadomieniem wnioskodawcy o jej wysokości lub złożeniem oferty.

§ 4a.

(uchylony)

 

§ 5.

Traci moc zarządzenie nr 20 Szefa Kancelarii Senatu z dnia 19 lipca 2013 r. w sprawie udostępniania informacji publicznej w Kancelarii Senatu.

 

§ 6.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 16 czerwca 2016 r.

 

SZEF KANCELARII SENATU

Ewa POLKOWSKA