Porządek 4. posiedzenia Prezydium Senatu obejmował następujące punkty:
Ad 1. Prezydium Senatu rozpatrzyło wniosek przewodniczącego Komisji Samorządu Terytorialnego i Administracji Państwowej o wyrażenie zgody na zorganizowanie w Senacie konferencji podsumowującej konkurs „Samorządowy lider zarządzania 2011. Usługi społeczne: kultura, ochrona zdrowia, oświata, pomoc społeczna”. Konkurs jest organizowany w ramach projektu „Doskonalenie zarządzania usługami publicznymi i rozwojem w jednostkach samorządu lokalnego (gminach i powiatach)” przez Związek Miast Polskich we współpracy ze Związkiem Powiatów Polskich i Związkiem Gmin Wiejskich RP oraz Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji. Poprzednie edycje tego konkursu były realizowane w ramach projektu „Budowanie potencjału instytucjonalnego samorządów dla lepszego dostarczania usług publicznych 2007–2011”, współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Prezydium wyraziło zgodę na zorganizowanie konferencji 19 grudnia 2011 r. Koszty organizacyjne pokryje Związek Miast Polskich, współorganizator konferencji.
Ad 2–4. Rozpatrzono wnioski przewodniczących komisji senackich o wyrażenie zgody na wybór swoich zastępców. Biorąc pod uwagę przedmiotowy zakres działania komisji, prezydium jednomyślnie zadecydowało o wyrażeniu zgody na wybór po 3 zastępców przewodniczących Komisji Spraw Emigracji i Łączności z Polakami za Granicą oraz Komisji Nauki, Edukacji i Sportu, a także 2 zastępców przewodniczącego Komisji Środowiska.
Ad 5. Rozpatrzono kolejne oświadczenia senatorów o spełnieniu warunków do otrzymywania uposażenia senatorskiego.
Ad 6. Prezydium zapoznało się m.in. z informacjami o wnioskach o zlecenie zadań o charakterze programowym i inwestycyjnym i podjęło decyzje w ich sprawie. Fundacja „Pomoc Polakom na Wschodzie” złożyła wniosek o zlecenie zadania „Roboty instalacyjne w sobotniej szkole języka polskiego w Żółkwi na Ukrainie”. Postulowana kwota dotacji wynosi 17 329 zł. Prezydium zdecydowało o przyznaniu dotacji. Stowarzyszenie „Szkoła Liderów Polonijnych” złożyło wniosek o rozszerzenie zakresu rzeczowego zadania „Program dla absolwentów Szkoły Liderów Polonijnych”. Postulowana kwota dotacji wynosi 3 986 zł. Prezydium zdecydowało o dopuszczeniu wniosku do procedury.
Ponadto dyrektor Biura Polonijnego Kancelarii Senatu Artur Kozłowski poinformował, że wpłynęło 626 wniosków o zlecenie zadań i przyznanie dotacji na ich wykonanie. Przedstawił też propozycję harmonogramu ich rozpatrywania w 2012 r.
Ad 7. Szef Kancelarii Senatu minister Ewa Polkowska poinformowała, że uchwalona przez Sejm 16 grudnia 2011 r. ustawa okołobudżetowa będzie miała wpływ na projekt budżetu Kancelarii Senatu na 2012 r.
Następnie marszałek Bogdan Borusewicz poinformował, że w związku z powołaniem Polskiej Grupy Unii Międzyparlamentarnej wystąpiła różnica zdań między nim a marszałek Sejmu Ewą Kopacz w kwestii określenia w regulaminie liczby grup. Chodzi o powołanie m.in. grup bilateralnych: polsko-litewskiej, polsko-ukraińskiej, polsko-mołdawskiej. W opinii marszałka Bogdana Borusewicza, powołanie tych grup jest uzasadnione. Prezydium jednomyślnie poparło stanowisko marszałka w tej sprawie.
Wicemarszałek Jan Wyrowiński wysoko ocenił pracę urzędników Kancelarii Senatu w związku z polskim przewodnictwem w Radzie Unii Europejskiej.