Prezydium Senatu rozpatrzyło wniosek senator Heleny Hatki o wyrażenie zgody na prezentację w budynku Senatu wystawy fotograficznej poświęconej bł. Karolinie Kózkównie w 25. rocznicę beatyfikacji. Senator Helena Hatka wniosła też do marszałka Senatu projekt uchwały z okazji 25. rocznicy beatyfikacji bł. Karoliny Kózkówny. Prezydium wyraziło zgodę na prezentację wystawy oraz na jej otwarcie podczas posiedzenia Senatu, 18 października 2012 r. Kancelaria Senatu nie ponosi kosztów związanych z organizacją tej wystawy.
Prezydium rozpatrzyło wniosek przewodniczącego Kaszubskiego Zespołu Parlamentarnego o wyrażenie zgody na prezentację wystawy "Kaszuby polskie - Kaszuby kanadyjskie" w budynku Senatu. Prezydium Senatu wyraziło zgodę na prezentację wystawy oraz jej otwarcie podczas posiedzenia Senatu 3 października 2012 r. Zaproponowano, aby o tej inicjatywie poinformować Senat Kanady. Kancelaria Senatu nie ponosi kosztów związanych z organizacją wystawy.
Dyrektor Biura Komunikacji Społecznej Anna Pomianowska-Bąk oraz dyrektor Biura Analiz i Dokumentacji Agata Karwowska-Sokołowska przedstawiły informację dotyczącą planowanych obchodów 90. rocznicy pierwszego posiedzenia Senatu II RP. W ramach obchodów zaplanowano: 27 listopada 2012 r. - koncert kameralny muzyki polskiej, nawiązujący do okresu międzywojennego (Ignacy Paderewski, Karol Szymanowski); 28 listopada 2012 r. - złożenie wiązanek kwiatów pod tablicą poświęconą senatorom II RP zmarłym podczas II wojny światowej oraz uroczystą debatę Senatu, podczas której Izba podejmie uchwałę okolicznościową; wykład prof. Tomasza Schramma na temat historycznych okoliczności powstania Senatu, jego dokonań i uwarunkowań działania w dwudziestoleciu międzywojennym; otwarcie wystawy tematycznej; konferencję prasową marszałków Senatu III RP; prezentację książki "Senatorowie. Losy wojenne i powojenne" oraz umieszczonej na stronie edukacyjnej Senatu wirtualnej tablicy pamięci, poświęconej senatorom pomordowanym w czasie II wojny światowej; wydanie okolicznościowej wkładki tematycznej przygotowanej przez "Rzeczpospolitą", poświęconej historii Senatu i pracy współczesnej Izby; 1 grudnia 2012 r. - dzień otwarty w Senacie, podczas którego odbędą się spotkania z historykami i przedstawicielami rodzin senatorów II RP, konkursy tematyczne; 11 grudnia 2012 r. - konferencję historyczno-politologiczną z debatą panelową dotyczącą tradycji i współczesności izby wyższej. Prezydium wstępnie zaakceptowało przedstawioną informację o obchodach 90. rocznicy pierwszego posiedzenia Senatu II RP. Marszałek Bogdan Borusewicz zwrócił się o przygotowanie na kolejne posiedzenie Prezydium Senatu szczegółowego scenariusza obchodów, kosztorysu oraz projektu uchwały okolicznościowej.
Na swoim posiedzeniu Prezydium Senatu rozpatrzyło wniosek przewodniczącego Komisji Rolnictwa i Rozwoju Wsi o wyrażenie zgody na zorganizowanie konferencji pt. "Jaki system doradztwa rolniczego w Polsce po 2013 r.?". Celem konferencji jest przeprowadzenie debaty na temat systemu doradztwa rolniczego w Polsce po roku 2013 w świetle propozycji zmian Komisji Europejskiej oraz Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Wszystkie koszty związane z organizacją konferencji poniesie współorganizator - sejmowa Komisja Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Prezydium wyraziło zgodę na zorganizowanie konferencji 6 listopada 2012 r. Zaproponowało też, aby do udziału w niej zaprosić również przedstawicieli urzędów marszałkowskich.
Prezydium Senatu rozpatrzyło też wniosek przewodniczącej Komisji Środowiska o wyrażenie zgody na zorganizowanie w Senacie konferencji pt. "Czy niskoemisyjna gospodarka jest szansą na innowacyjny rozwój Polski w perspektywie 2050 roku?". Celem konferencji jest przedstawienie europejskiej polityki klimatycznej w aspekcie innowacyjnej gospodarki i energetyki oraz dyskusja na temat szans, jakie może przynieść naszej gospodarce i społeczeństwu realizacja projektu "Niskoemisyjna Polska 2050". Do udziału w konferencji zaproszeni zostaną eksperci, przedstawiciele poszczególnych resortów, instytucji rządowych i pozarządowych oraz samorządów terytorialnych. Prezydium wyraziło zgodę na zorganizowanie konferencji 9 października 2012 r. i zaakceptowało jej kosztorys.
Prezydium rozpatrzyło wniosek przewodniczącego Senackiego Zespołu Infrastruktury o wyrażenie zgody na zorganizowanie w Senacie konferencji pt. "Bezpieczeństwo w publicznym transporcie zbiorowym". Prezydium zdecydowało, że podejmie decyzję w tej sprawie na następnym posiedzeniu, po przedstawieniu przez przewodniczącego zespołu szczegółowego programu konferencji.
Dyrektor Biura Spraw Senatorskich Piotr Świątecki poinformował, że jeden z senatorów złożył pismo, w którym zawiadamia, iż będzie kontynuował wykonywanie mandatu senatora społecznie i od 1 października 2012 r. nie będzie pobierał uposażenia senatorskiego. Dyrektor Piotr Świątecki przypomniał, że 25 lipca 2012 r. Prezydium Senatu przyznało senatorowi uzupełniające uposażenie senatorskie od 1 października 2012 r. do końca kadencji. Prezydium Senatu postanowiło anulować, na wniosek senatora, decyzję z 25 lipca 2012 r. w sprawie przyznania uzupełniającego uposażenia senatorskiego.
Wicedyrektor Biura Polonijnego Romuald Łanczkowski poinformował, że Stowarzyszenie "Wspólnota Polska" zwróciło się z prośbą o wyrażenie zgody na korektę poszczególnych pozycji zakresu rzeczowego zadania "Roboty budowlano-instalacyjne w Szkole Średniej w Połukniu na Litwie", zawartych w umowie nr 15 z 30 kwietnia 2012 r., bez zmiany wysokości przyznanej dotacji. Zmianę argumentowano tym, że samorząd rejonu trockiego chciałby zrezygnować z przeprowadzenia remontu dachu ze środków z dotacji (wykorzystałby w tym celu środki unijne) i przeznaczyć je na remont sali sportowej i kolejnych pomieszczeń dydaktycznych. Prezydium Senatu wyraziło zgodę na dokonanie zmian w umowie.
Prezydium nie wyraziło zgody na zmianę warunków pracy i płacy senatora o co wnioskowała Legnicka Specjalna Strefa Ekonomiczna SA z siedzibą w Legnicy
Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych w Kancelarii Senatu Ryszard Jarosz przedstawił informację na temat kontroli korespondencji przychodzącej do Kancelarii Senatu. Podkreślił, że wszystkie przesyłki, ze względów bezpieczeństwa, podlegają kontroli pirotechnicznej.